Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân

1. Giới thiệu

Văn phòng HĐND và UBND xã là cơ quan tham mưu, tổng hợp, giúp việc cho HĐND, Thường trực HĐND và UBND, Chủ tịch UBND trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội, quốc phòng – an ninh và quản lý nhà nước trên địa bàn xã.
Văn phòng đồng thời đảm nhiệm công tác hành chính, quản trị nội bộ, tư pháp – hộ tịch, pháp chế và đối ngoại của chính quyền cấp xã, bảo đảm các điều kiện phục vụ hoạt động của HĐND và UBND.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Tham mưu, trình UBND xã

• Soạn thảo, trình UBND xã dự thảo nghị quyết của HĐND xã (nếu có), dự thảo quyết định, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội, các chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

• Tham mưu ban hành quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Văn phòng.

2.2. Tổ chức thực hiện

• Tổ chức triển khai các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật.

• Giúp UBND xã thẩm định, đăng ký, cấp giấy phép, giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác thuộc thẩm quyền.

• Quản lý nhà nước đối với các tổ chức kinh tế tập thể, tư nhân, hội và tổ chức phi chính phủ hoạt động trên địa bàn.

2.3. Quản lý, ứng dụng và giám sát

• Ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; quản lý, lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhà nước.

• Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ.

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật của tổ chức, cá nhân; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

2.4. Quản lý tổ chức, tài chính và nhân sự

• Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, chế độ, chính sách, tiền lương, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc Văn phòng.

• Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản của Văn phòng.

2.5. Thực hiện chức năng quản lý nhà nước chuyên ngành

• Lĩnh vực Văn phòng: Tham mưu chương trình, kế hoạch công tác của HĐND, Thường trực HĐND, UBND; bảo đảm thông tin, điều kiện vật chất kỹ thuật phục vụ hoạt động của HĐND, UBND; thực hiện công tác quản trị nội bộ.

• Lĩnh vực Tư pháp: Tham mưu xây dựng và thi hành pháp luật; hòa giải ở cơ sở, hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác.

• Lĩnh vực Đối ngoại: Tham mưu thực hiện công tác đối ngoại địa phương.

2.6. Thực hiện nhiệm vụ khác

• Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền hoặc do UBND xã giao.